Der Gesetzgeber hat die E-Mail dem Brief in vielen Aspekten gleichgestellt. Hierdurch ergeben sich Anforderungen, die jeder Unternehmer erfüllen muss:
Möchte man diese Vorgaben erfüllen, sind normale Ablagen am Mailserver oder Backupsysteme völlig überfordert, ganz abgesehen von dem enormen Aufwand für die Mitarbeiter, die jede Mail nach Relevanz bewerten und entsprechend ablegen müssten. Um sicherzugehen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhalten kann, kommt nur eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung in Frage.
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