E-Mail-Archivierung

Notwendig oder Sinnvoll?

Der Gesetzgeber hat die E-Mail dem Brief in vielen Aspekten gleichgestellt. Hierdurch ergeben sich Anforderungen, die jeder Unternehmer erfüllen muss:

• Jegliche schriftliche Kommunikation mit Kunden, die zu einem Auftrag führt, muss über 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt werden.
  
  
• Es muss sichergestellt werden, dass E-Mails nicht mehr verändert werden können, sobald sie im Archivsystem abgelegt wurden.

Möchte man diese Vorgaben erfüllen, sind normale Ablagen am Mailserver oder Backupsysteme völlig überfordert, ganz abgesehen von dem enormen Aufwand für die Mitarbeiter, die jede Mail nach Relevanz bewerten und entsprechend ablegen müssten. Um sicherzugehen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhalten kann, kommt nur eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung in Frage.

Vertrauen Sie uns bei diesem so wichtigen Thema!

Unter 08071 - 92 33 0 beraten wir Sie gerne!